Pour les écoles, CFA et organismes de formation
Kadi appelle et prend le rendez-vous.
Dès qu'un candidat arrive dans votre CRM, Kadi l'appelle, comprend son projet, lui propose vos créneaux réellement libres et réserve. Votre conseiller ouvre un dossier préparé, avec une date déjà posée.
Sans remplacer vos équipes. Jamais d'appel sans consentement, jamais en dehors des horaires légaux.
Exemple. Les créneaux viennent de votre page de rendez-vous HubSpot ; Kadi ne propose que ceux qui sont réellement libres.
Votre catalogue, dans la bouche de l’assistante — lu depuis votre site ou vos brochures.
Conçu pour les écoles privées, CFA, organismes de formation et établissements d'enseignement supérieur
Le problème
Le problème n'est pas de générer des leads. C'est que le rendez-vous n'a jamais lieu.
Vos campagnes fonctionnent. Les leads arrivent — du site, de Google Ads, de Diplomeo, des salons. Puis commence une course que personne ne gagne.
- 01
Le candidat est rappelé le lendemain
Il a rempli le formulaire hier soir, et celui de deux autres écoles. Celle qui a rappelé la première a déjà eu la conversation.
- 02
Personne ne décroche, on laisse un message
Un message vocal ne rappelle pas. Le dossier redescend dans la pile, un conseiller retente, puis abandonne. Le candidat, lui, n'a jamais dit non.
- 03
Et quand l'échange a lieu, il faut encore caler une date
Deux allers-retours par email, un créneau proposé qui ne convient pas. Entre le premier contact et le rendez-vous, il s'est passé une semaine.
Vos équipes ne travaillent pas mal : elles travaillent contre le temps. Et une demande de brochure, une recherche d'alternance et un projet décidé arrivent dans le même CRM, sans rien pour les distinguer — vos conseillers appellent tout le monde de la même façon, et découvrent seulement en ligne qui méritait leur journée.
Comment ça marche
Kadi s'occupe du premier appel et de la prise de rendez-vous. Vos équipes gardent l'entretien.
- 01
Un candidat arrive
Depuis votre site, Google Ads, Diplomeo, un salon. Kadi le voit arriver dans votre CRM, en temps réel.
- 02
Kadi appelle
Automatiquement, sans que personne ne déclenche quoi que ce soit — et jamais en dehors des horaires légaux.
- 03
Il mène l'entretien
Projet, niveau, alternance, échéance, financement. Vos formations dans sa bouche, et jusqu'à deux questions qui sont les vôtres.
- 04
Il propose vos créneaux et prend le rendez-vous
Ceux de votre page de rendez-vous, ceux qui sont réellement libres. Le candidat reçoit votre confirmation habituelle.
- 05
Votre conseiller ouvre un dossier préparé
Le résumé, la température, la date — écrits dans HubSpot, dans vos propres champs.
Avant, votre conseiller composait un numéro et découvrait tout pendant l'appel. Maintenant, il ouvre son agenda et commence là où ça compte : le conseil.
La prise de rendez-vous
Kadi lit votre agenda et propose vos vrais créneaux.
Pas une liste d'horaires inventée, pas un formulaire envoyé après coup : les créneaux que Kadi propose au téléphone sont ceux de votre page de rendez-vous HubSpot, à l'instant où il appelle.
- Bonjour ! Clara, l'assistante virtuelle de votre établissement. Je suis bien avec Léa ?
- Oui, c'est moi.
- Vous nous avez contactés au sujet du Bachelor Droit. Vous visez plutôt l'alternance ?
- Oui, dès septembre si c'est possible.
- Je vous propose un rendez-vous avec un conseiller. Mardi à quatorze heures trente, ou mercredi à onze heures ?
- Mardi, ça me va.
- C'est noté. Vous recevez la confirmation par email.
Rendez-vous posé dans l'agenda du conseiller
Exemple. Le prénom de votre assistante, le nom de votre école et vos formations viennent de votre configuration.
Vos créneaux, pas les nôtres
Kadi relit votre agenda juste avant de réserver. Si un conseiller a pris le créneau entre-temps, il ne le donne pas.
Votre confirmation habituelle
La réservation passe par votre page HubSpot : le candidat reçoit l'email que vous avez toujours envoyé, à l'adresse de votre CRM.
Elle vérifie d'abord à qui elle parle
Tant qu'elle n'a pas la confirmation d'avoir le candidat en ligne, elle ne nomme ni la formation ni le rendez-vous. Un parent qui décroche n'apprend rien.
Preuve sonore
Écoutez par vous-même.
Une démonstration : Kadi mène l'appel de bout en bout, le candidat est joué par notre équipe. La voix fait la différence entre un candidat rassuré et un candidat perdu.
Après l'appel
Votre conseiller ne part plus de zéro.
Kadi appelle, comprend, prend la date, puis écrit dans HubSpot — dans vos propriétés, avec votre vocabulaire. Quand votre équipe ouvre le dossier, tout est déjà là.
| Candidat | Formation recherchée | Température | Ce que Kadi a compris | Rendez-vous | Dernier appel |
|---|---|---|---|---|---|
| Léa Martin | Bachelor Droit | Chaud | Veut intégrer le Bachelor Droit en alternance dès septembre. Projet clair en droit des affaires. | Mardi 14:30 | Aujourd'hui, 10:244 min 32 |
| Thomas Bernard | Bachelor Commerce | Tiède | Hésite entre plusieurs écoles. Veut comprendre le rythme de l'alternance avant de se décider. | — | Hier, 16:473 min 15 |
| Clara Moreau | Non déterminée | Froid | Cherche encore sa voie, pas sûre du domaine. Souhaite réfléchir avant d'aller plus loin. | — | Hier, 11:022 min 08 |
Léa Martin
ChaudBachelor Droit
Veut intégrer le Bachelor Droit en alternance dès septembre. Projet clair en droit des affaires.
Mardi 14:30
Aujourd'hui, 10:24 · 4 min 32
Thomas Bernard
TièdeBachelor Commerce
Hésite entre plusieurs écoles. Veut comprendre le rythme de l'alternance avant de se décider.
Hier, 16:47 · 3 min 15
Clara Moreau
FroidNon déterminée
Cherche encore sa voie, pas sûre du domaine. Souhaite réfléchir avant d'aller plus loin.
Hier, 11:02 · 2 min 08
Mis à jour après chaque appel, dans HubSpot.
Exemple — les trois fiches ci-dessus sont une illustration.
Ce que Kadi refuse de faire
Votre marque passe avant le rendement.
Vous confiez votre nom à une voix que vous n'entendrez pas. Voici ce que cette voix ne fera jamais — non pas parce qu'on l'a réglée ainsi, mais parce que le produit refuse de le faire.
Appeler quelqu'un qui n'a pas consenti
Si votre CRM ne dit pas que le candidat a accepté d'être rappelé, aucun appel ne part. Il n'y a pas de réglage pour le désactiver.
Se faire passer pour un humain
L'assistante se présente comme virtuelle dès qu'elle prend la parole. Kadi refuse de lancer un appel dont le texte ne le dit pas — et vérifie ensuite sur ce qui a réellement été dit, pas sur ce qui avait été envoyé.
Rappeler quelqu'un qui a demandé qu'on le laisse tranquille
« Ne me rappelez plus » entendu au téléphone pose immédiatement un verrou sur le numéro. Personne n'a à le recopier quelque part, et il vaut pour toutes les fiches qui portent ce numéro.
Appeler un dimanche, un jour férié, ou à vingt et une heures
Les horaires légaux du démarchage téléphonique, calculés dans le fuseau de votre établissement, jours fériés français compris — y compris ceux qui changent de date chaque année.
Garder indéfiniment ce qui a été dit
Rien n'est enregistré en audio. Les conversations sont effacées au bout de douze mois, et un candidat qui demande son effacement est effacé le jour même. Ce qui reste alors ne désigne plus personne : la date, la durée, l'issue.
Et Kadi ne remplace ni vos chargés d'admission, ni vos commerciaux, ni la relation humaine. Il prend en charge le premier appel — répétitif, chronophage, et perdu dès qu'il est retardé — pour que vos équipes se consacrent à ce qu'elles font de mieux : accompagner et convaincre.
Intégrations
Vos rendez-vous, là où vous travaillez déjà.
Kadi se connecte à HubSpot avec votre autorisation : il y lit vos candidats, y écrit ce qu'il a compris, et y pose les rendez-vous. Vos équipes ne changent rien à leurs habitudes.
HubSpot
DisponibleLecture de vos contacts, écriture dans vos propres propriétés — vous choisissez lesquelles, avec votre vocabulaire — et réservation sur votre page de rendez-vous.
Salesforce
À venirRésumé structuré poussé dans les champs personnalisés du Lead. En préparation.
La préqualification fonctionne sur tous les comptes HubSpot. La prise de rendez-vous demande un compte Professional : c'est le niveau à partir duquel HubSpot ouvre l'accès aux pages de rendez-vous.
Tarifs
Un abonnement simple, selon votre volume de leads.
Les mêmes fonctionnalités dans les trois offres. Ce qui change, c'est le nombre de candidats appelés et la façon dont on vous accompagne.
Essentiel
150 leads appelés par mois
290 € / mois
- L'appel dès qu'un candidat arrive dans votre CRM
- Le rappel immédiat si personne ne décroche
- L'entretien de préqualification : projet, niveau, alternance, échéance
- La prise de rendez-vous sur vos créneaux réellement libres
- L'écriture dans vos propres propriétés HubSpot
- Les filtres : Kadi n'appelle que les fiches que vous désignez
- Vos horaires, votre fuseau, les jours fériés français
- Le « ne me rappelez plus », enregistré sur le numéro
- L'interrupteur d'arrêt et le plafond quotidien
- La transcription et le résumé de chaque appel
- Un numéro dédié à l'indicatif régional de votre choix
- Assistance par e-mail, réponse sous 48 h ouvrées
Croissance
Recommandé500 leads appelés par mois
690 € / mois
- L'appel dès qu'un candidat arrive dans votre CRM
- Le rappel immédiat si personne ne décroche
- L'entretien de préqualification : projet, niveau, alternance, échéance
- La prise de rendez-vous sur vos créneaux réellement libres
- L'écriture dans vos propres propriétés HubSpot
- Les filtres : Kadi n'appelle que les fiches que vous désignez
- Vos horaires, votre fuseau, les jours fériés français
- Le « ne me rappelez plus », enregistré sur le numéro
- L'interrupteur d'arrêt et le plafond quotidien
- La transcription et le résumé de chaque appel
- Un numéro dédié à l'indicatif régional de votre choix
- Assistance prioritaire par téléphone, et par e-mail sous 24 h ouvrées
Réseau
À partir de 500 leads par mois
Sur devis
- L'appel dès qu'un candidat arrive dans votre CRM
- Le rappel immédiat si personne ne décroche
- L'entretien de préqualification : projet, niveau, alternance, échéance
- La prise de rendez-vous sur vos créneaux réellement libres
- L'écriture dans vos propres propriétés HubSpot
- Les filtres : Kadi n'appelle que les fiches que vous désignez
- Vos horaires, votre fuseau, les jours fériés français
- Le « ne me rappelez plus », enregistré sur le numéro
- L'interrupteur d'arrêt et le plafond quotidien
- La transcription et le résumé de chaque appel
- Un numéro dédié à l'indicatif régional de votre choix
- Une organisation par campus, avec ses horaires et son numéro
- Un interlocuteur dédié
14 jours d'essai gratuit à compter de votre premier appel, 25 candidats appelés. Sans carte bancaire. Prix hors taxes.
Si vous dépassez votre volume, les appels continuent sur vos crédits : un candidat non appelé est un candidat perdu. Vous êtes prévenu à 80 %, et vous rechargez depuis votre console. Ils ne s'arrêtent que si aucun crédit n'est disponible.
La préqualification, l'écriture dans le CRM et les filtres fonctionnent sur tous les comptes HubSpot. La prise de rendez-vous demande un compte HubSpot Professional : c'est le niveau à partir duquel HubSpot ouvre l'accès aux pages de rendez-vous. Une école en Starter reçoit des fiches qualifiées et pose le rendez-vous elle-même.
Les questions qu'on nous pose.
Non. Il prend en charge le premier appel et la prise de rendez-vous ; vos équipes gardent l'entretien, le conseil et la décision.
Il lit les créneaux libres de votre page de rendez-vous HubSpot, en propose deux ou trois au téléphone, puis réserve — et relit votre agenda juste avant, au cas où un conseiller aurait pris le créneau entre-temps. Le candidat reçoit la confirmation habituelle de HubSpot. La prise de rendez-vous demande un compte HubSpot Professional ; la préqualification, non.
Kadi se présente toujours comme l'assistante virtuelle de votre établissement, dès qu'elle prend la parole. C'est une obligation légale, et Kadi refuse de lancer un appel dont le texte ne la porte pas.
La demande est entendue pendant l'appel et le numéro est bloqué immédiatement, pour toutes les fiches qui le portent. Personne n'a à le recopier, et aucun rappel ne repartira — ni automatique, ni manuel.
Oui, et c'est fait le jour même depuis votre console. Tout ce qui l'identifie disparaît — nom, coordonnées, ce qu'il a dit. Ce qui reste ne désigne plus personne : la date de l'appel, sa durée, son issue, et la preuve que l'assistante s'est bien annoncée comme virtuelle.
Les appels ne sont pas enregistrés. Ce qui s'est dit est conservé sous forme de texte, hébergé ET traité en Europe, pour que vos conseillers retrouvent le contexte d'un candidat — puis effacé automatiquement au bout de douze mois. La date de l'appel, sa durée et son issue restent.
HubSpot aujourd'hui, avec plus d'intégrations à venir.
Votre assistante est configurée et testée en une seule session d'onboarding. Kadi lit votre site et vos brochures pour vous proposer vos intitulés de formations — vous cochez ce qui est à vous et vous complétez.
Le rendez-vous que vous n'avez pas pris, une autre école l'a pris.
Voyez ce que vos équipes admissions font de leurs journées quand elles n'ont plus à courir après un candidat pour poser une date.
Voir Kadi prendre un rendez-vous